AUSBILDUNGSVERTRAG

Ausbildung zum Steuerfachangestellten

Auszubildende richtig einstellen

Bevor ein Auszubildender seine Ausbildung bei Ihnen beginnt, sind einige formale Schritte notwendig, die Sie als Ausbildungsbetrieb beachten sollten:

Vertrag abschließen & einreichen

Vertrag ausfüllen, unterschreiben lassen und bei der Kammer einreichen.

Anmeldung zur Berufsschule

Nach Vertragsabschluss den Auszubildenden bei der zuständigen Berufsschule anmelden.

Ausbildungsnachweis aushändigen

Den Ausbildungsnachweis frühzeitig aushändigen – digital oder in Papierform.

Ausbildungsvertrag abschließen und einreichen

Nachfolgend sehen Sie Schritt für Schritt, wie Sie dabei vorgehen können.

1. Füllen Sie den Ausbildungsvertrag über das DATEV-Portal “Ausbildungsvertrag online” digital aus. Dort müssen sich einmalig registrieren. Beim Ausfüllen des Vertrags können Sie die eingegebenen Daten zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigen.

2. Nach der Eingabe aller notwendigen Informationen werden die von Ihnen erfassten Daten verschlüsselt und elektronisch an die Kammer übermittelt.

3. Drucken Sie den Ausbildungsvertrag zweifach (bei Vertragsabschluss mit noch minderjährigen Auszubildenden dreifach) aus und lassen Sie die Verträge von allen Beteiligten unterzeichnen. Jede Vertragspartei erhält ein Vertragsexemplar für seine Unterlagen. Bitte achten Sie auch darauf, dass den Vertragsausfertigungen die Seite 2 des Berufsausbildungsvertrages beigefügt ist.

4. Senden Sie die folgenden Unterlagen (jeweils einfach) per E-Mail an mail@stbk-stuttgart.de:

  • Scan des von allen Vertragsparteien unterschriebenen Berufsausbildungsvertrages
  • Antrag auf Eintragung des Berufsausbildungsverhältnisses
  • Ergänzende Anlagen (z.B. Schulabschlusszeugnis, ärztliche Bescheinigung nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz)

5. Für Kammermitglieder entstehen keine Eintragungs- oder Prüfungsgebühren.

Die Kammer wird sowohl den Ausbildenden als auch den Auszubildenden, ggf. auch die gesetzlichen Vertreter, über die Eintragung des Berufsausbildungsvertrages in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse informieren.

Berufsschule

Als Ausbilder/in müssen Sie den Auszubildenden unverzüglich nach Abschluss des Ausbildungsvertrages zur Berufsschule anmelden, nicht erst mit dem Tag des Ausbildungsbeginns.

Schüler-Anmeldebogen

Auf der Website der jeweiligen Schule steht der passende Anmeldebogen zum Download bereit.

Berufsschulpflichtig sind gemäß §§ 77 und 78 Schulgesetz alle Schulabgänger einer auf der Grundschule aufbauenden Schule, die zu dem Zeitpunkt des Beginns der Berufsausbildung das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. 

Weitere Informationen zum Berufsschulunterricht finden Sie auf der Seite Berufsschule.

Ausbildungsnachweis

Junge Frau mit Brille und weißem Blazer arbeitet im Büro an ihrem Laptop.

Schriftliche oder elektronische Form

Der Ausbildungsnachweis ist gleichzeitig der Ausbildungsrahmenplan: Er enthält alle Inhalte, die während der Ausbildung vermittelt werden müssen. Bitte händigen Sie den Ausbildungsnachweis Ihrem Auszubildenden aus.

Im Berufsausbildungsvertrag geben Sie an, ob der Ausbildungsnachweis schriftlich (als Druckstück) oder elektronisch (als PDF-Formular) geführt wird.

Wenn Sie schriftlich ausgewählt haben, erhalten Sie den Ausbildungsnachweis per Post zusammen mit der Bestätigung über die Eintragung der Ausbildung ins Ausbildungsverzeichnis.

Den elektronischen Ausbildungsnachweis können Sie auf dieser Seite im Downloadbereich herunterladen.

Hinweis

Der Ausbildungsnachweis ist vom Auszubildenden laufend zu führen und ist bei der Anmeldung zur Zwischenprüfung und bei der Anmeldung zur Abschlussprüfung sowohl vom Ausbildenden als auch vom Auszubildenden unterzeichnet bei der Kammer einzureichen.

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Wichtige Hinweise zur Berufsausbildung

Gesammelte Dokumente zum Downloaden.

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Hinweise zur Berufsausbildung
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Hinweise zur Ausfertigung eines Berufsausbildungsvertrages
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Merkblatt „Ausbildungsvergütung“
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Ausbildungsnachweis (Ausbildungsrahmenplan)
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Muster für den zeitlichen Ablauf der Ausbildung (Ausbildungslehrgänge)
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Gesetzestexte und weitere Rechtsvorschriften

Diese Gesetzestexte und weiteren Rechtsvorschriften sind für die Berufsausbildung zum/zur Steuerfachangestellten von besonderer Bedeutung:

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Berufsbildungsgesetz
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Ausbildungsverordnung vom 3. August 2022
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Regelungen nach § 9 BBiG
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Prüfungsordnung
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Regelungen für die berufliche Umschulung
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Jugendarbeitsschutzgesetz
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Bundesurlaubsgesetz
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Schulgesetz für Baden-Württemberg
Häufige Fragen

Nach § 11 Absatz 1 Berufsbildungsgesetz (BBiG) ist der Ausbildende verpflichtet, unverzüglich nach Abschluss des Berufsbildungsvertrages, spätestens vor Beginn der Berufsausbildung, den Inhalt des Vertrages schriftlich niederzulegen, d.h. die Vertragsformulare der Kammer auszufüllen.

Ergänzend bitten wir zu berücksichtigen, dass der Berufsausbildungsvertrag unverzüglich nach Abschluss und Unterzeichnung bei der Kammer einzureichen ist (§ 36 BBiG). Das Gesetz sieht für verspätete Vorlage von Berufsausbildungsverträgen ausdrücklich Ordnungsstrafen (§ 102 BBiG) vor.

Nach den Vorschriften des Schulgesetzes für Baden-Württemberg (§ 85 Absatz 2) ist der Ausbildende verpflichtet, den Berufsschulpflichtigen unverzüglich zur Schule anzumelden, d.h. mit dem Abschluss des Berufsausbildungsvertrages, nicht erst mit dem Tag des Ausbildungsbeginns.

Die Regelausbildungsdauer beträgt drei Jahre. Eine Verkürzung um ein Jahr ist nur in besonders gelagerten Ausnahmefällen ausschließlich für Interessenten mit herausragenden berufsspezifischen schulischen oder praktischen Vorkenntnissen möglich. Für den Fall, dass keine herausragenden berufsspezifischen schulischen oder praktischen Vorkenntnisse gegeben sind, ist eine Verkürzung der dreijährigen Regelausbildungsdauer nicht zulässig (auch nicht bei Absolventen eines Gymnasiums).

 In diesem Fall ist das Jugendarbeitsschutzgesetz – JArbSchG zu beachten. Jugendlicher im Sinne des Jugendarbeitsschutzgesetzes ist, wer 14 aber noch nicht 18 Jahre alt ist (§ 2 Abs. 2 JArbSchG).

Bitte beachten Sie die §§ 32 und 33 (ärztliche Untersuchungen) des Gesetzes zum Schutze der arbeitenden Jugend. Nach § 32 JArbSchG darf ein Jugendlicher, der in das Berufsleben eintritt, nur beschäftigt werden, wenn er innerhalb der letzten vierzehn Monate von einem Arzt untersucht worden ist und dem Arbeitgeber eine von diesem Arzt ausgestellte Bescheinigung vorliegt. Eine Mehrfertigung dieser Bescheinigung ist dem Antrag auf Eintragung des Berufsausbildungsverhältnisses beizufügen.

Nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) dürfen Jugendliche nicht mehr als acht Stunden täglich und nicht mehr als 40 Stunden wöchentlich beschäftigt werden. Wenn an einzelnen Werktagen die Arbeitszeit auf weniger als acht Stunden verkürzt ist, können Jugendliche an den übrigen Werktagen derselben Woche achteinhalb Stunden beschäftigt werden (§ 8 Absätze 1 und 2 a JArbSchG). Jugendliche dürfen ferner nur an fünf Tagen in der Woche beschäftigt werden (§ 15 JArbSchG). An Samstagen, Sonntagen und gesetzlichen Feiertagen sowie am 24. Dezember und am 31. Dezember – jeweils nach 14.00 Uhr – dürfen Jugendliche nicht beschäftigt werden (§§ 16, 17 und 18 JArbSchG).

Lehrgänge für Auszubildende

Ergänzung zur Ausbildung zum/r Steuerfachangestellten!