Kanzleimanager/Sekretariat (m/w/d)

Kanzleimanager/Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Werde Teil unseres Teams, als Kanzleimanager (m/w/d) im Stuttgarter Osten

Wir befinden uns konsequent auf dem Weg in der Digitalisierung unserer Kanzleiprozesse.
Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisation, Führung und Weitblick vereint.

Deine Aufgaben

1. Du übernimmst die organisatorische und operative Steuerung unserer Kanzlei, koordinierst Team- und Mandantenprozesse und stellst den reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags sicher.
2. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen
3. Du sorgst für effiziente Workflows – von Personalthemen über Mandantenkommunikation bis hin zur Weiterentwicklung interner Abläufe.
4. Du bringst Ideen, neue Prozesse & neue Tools ein, um unsere Kanzlei noch moderner, effizienter und attraktiver zu gestalten.
5. Du bist unser Ansprechpartner für Mandanten und erste Anlaufstelle für unsere Kollegen bei organisatorischen Fragen.

Dein Profil

1. Du bringst Erfahrung aus einem steuerlichen, kaufmännischen oder administrativen Umfeld mit
2. Du denkst in (digitalen) Prozessen, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert
3. Du kommunizierst klar, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung

Warum wir?

1. Arbeitsplatz mit Gestaltungsraum und flachen Hierarchien
2. Positives und kollegiales Arbeitsklima
3. Präsenz/Homeoffice (80/20) sowie nach Absprache
4. diverse Teilzeitmodelle sowie Kernarbeitszeiten
5. attraktives Gehalt und einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer top ausgestatteten Kanzlei
6. Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
7. Individuelle Mitarbeiter-Benefits – abgestimmt auf Deinen individuellen Bedarf

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!